Acquisizione Documenti di Cantiere — Estrazione Dati da Computi Metrici, DDT e Fatture | archim
Documenti estratti, niente trascrizioni
Scatta una foto o inoltra un PDF. archim legge computi metrici, bolle di consegna e fatture e ti restituisce voci, importi e fornitori già pronti per il cantiere.
- 1Scatta una foto o trascina il file.
- 2archim legge fornitore, data e importo.
- 3Conferma: il documento è in contabilità.
Il problema: documenti che si perdono
Computi riscritti a mano in Excel
Voci, quantità e prezzi del computo metrico copiati riga per riga in un foglio. Ore perse e errori di battitura ad ogni revisione.
DDT che si accumulano in cantiere
Bolle di consegna stropicciate in cruscotto, foto sfocate su WhatsApp, alcune che non arrivano mai in ufficio. E poi non si sa più cosa è entrato in cantiere.
Fatture difficili da riconciliare
Fatture in PDF da una parte, DDT dall'altra, ordini in un'altra ancora. Capire se quello che ti hanno fatturato è davvero arrivato richiede ore.
La soluzione: estrazione automatica
Voci di computo metrico estratte
Da un computo PDF estraiamo descrizioni, unità di misura, quantità e prezzi unitari. Importi pronti da usare per preventivi, contabilità o consuntivi.
DDT collegati ai tuoi ordini
Ogni bolla viene riconosciuta, abbinata al fornitore e collegata in automatico al cantiere e all'ordine giusto. Sai sempre cosa è arrivato e cosa manca.
Fatture matchate a consegne
archim confronta righe di fattura con DDT e ordini e segnala differenze di quantità, prezzo o fornitore. Niente più sorprese a fine mese.
“Prima, per chiudere la contabilità mensile ci mettevo tutta la mattinata. Adesso, mi basta un'ora.”
Come funziona
Carica
Scatta una foto del documento dal cantiere o inoltra il PDF alla tua casella archim. Computi, DDT e fatture sono tutti benvenuti.
Estrai
archim legge il documento, estrae voci, importi, fornitore e data e propone il cantiere e l'ordine collegati.
Conferma e archivia
Verifichi con un colpo d'occhio, confermi e il documento è archiviato, ricercabile e già nei conti del cantiere.
Cosa fa archim, cosa fai tu
Cosa archim gestisce per te
- Estrae automaticamente numero, data, fornitore, imponibile, IVA e totale da ogni fattura.
- Ordina i documenti per cantiere, fornitore e categoria di costo senza intervento manuale.
- Segnala fatture duplicate o incoerenti prima che entrino in contabilità.
- Mantiene un archivio ricercabile con anteprima del PDF originale sempre a portata di clic.
Cosa verifichi tu
- Confermi con un colpo d’occhio l’imputazione al cantiere corretto quando il fornitore lavora su più commesse.
- Approvi le fatture al di sopra della soglia che decidi tu, prima che vengano registrate.
FAQ
Storie dei nostri clienti
Imprese reali che hanno adottato questa funzionalità.
Scopri anche
Prova l'estrazione su un tuo documento
Carica un computo, un DDT o una fattura: vedi in 30 secondi cosa archim riesce a leggere per te.
✓ Setup in 30 minuti ✓ Supporto dedicato ✓ Prezzo chiaro