Funziona anche con fornitori che non usano l'SDI?

Sì. Puoi caricare fatture in PDF, inoltrarle via email alla tua casella archim o farle inserire dal fornitore: la riconciliazione con DDT e ordini funziona allo stesso modo.

Cosa succede se non ho un ordine formale per quella fornitura?

Nessun problema: archim può fare anche la riconciliazione a due vie (fattura ↔ DDT). Se l'ordine c'è, il match è a tre vie e ancora più stretto.

Posso impostare soglie di tolleranza per le differenze?

Sì. Decidi tu cosa è accettabile (per esempio differenze di prezzo entro l'1% o arrotondamenti sui pesi) e cosa invece deve sempre passare dalla tua approvazione.

I dati riconciliati finiscono nella contabilità di cantiere?

Sì. Ogni riga di fattura riconciliata aggiorna in tempo reale i costi del cantiere e i margini, senza altri passaggi manuali.

Riconciliazione fatture cantiere | DDT e ordini

§ 01 / Riconciliazione Fatture

Fatture fornitori che tornano davvero

archim confronta ogni fattura con i DDT e gli ordini del cantiere e ti segnala subito cosa non quadra: prezzi cambiati, quantità diverse, doppie fatturazioni.

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Documenti fornitore

Edilforniture Sagl

DDT
DDT 2847
In attesa
Fattura
FT 1042
In attesa

RiconciliatoORD 318

DDT 2847 · FT 10421843 €

§ 02

Il problema: fatture pagate alla cieca

001

Fatture e DDT in posti diversi

Le fatture arrivano via SDI, i DDT restano in cantiere, gli ordini in un'altra cartella. Confrontarli a mano richiede ore e quasi nessuno lo fa davvero.

002

Prezzi diversi da quelli pattuiti

Il fornitore ti fattura a un prezzo, ma quello concordato sull'ordine è un altro. Senza un controllo riga per riga, paghi differenze che si sommano a fine anno.

003

Doppie fatturazioni e materiali mai arrivati

DDT mai consegnati, materiali fatturati due volte, righe duplicate: piccoli errori che, su decine di fornitori, diventano migliaia di euro persi.

§ 03

La soluzione: match automatico

001

Tre vie: ordine, DDT, fattura

archim collega ogni riga di fattura al DDT corrispondente e all'ordine di partenza. Vedi subito cosa è coerente e cosa va verificato.

002

Alert su prezzi e quantità

Differenze di prezzo unitario, quantità superiori al consegnato, sconti mancanti: archim te li mette davanti prima che la fattura entri in pagamento.

003

Fine delle doppie fatturazioni

archim riconosce DDT già fatturati e righe duplicate e blocca la riconciliazione. Niente paga due volte lo stesso bancale.

§ 04

Come funziona

001

Importa

Le fatture entrano da SDI, email o caricamento manuale. I DDT li hai già acquisiti dal cantiere con archim.

002

Match

archim abbina automaticamente fattura ↔ DDT ↔ ordine, riga per riga, anche quando le descrizioni non sono identiche.

003

Approva

Vedi le righe coerenti in verde e le anomalie in evidenza. Confermi quello che torna, contesti il resto, paghi sereno.

§ 05

FAQ

§ 06

Storie dei nostri clienti

Imprese reali che hanno adottato questa funzionalità.

001Edil Magurno

Da una mattinata a circa un'ora per chiudere il mese, con bolle, fatture e ore collegate a ogni cantiere.

Leggi la storia →

Le storie dei nostri clienti →

§ 07

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Scatta una foto o inoltra un PDF. archim legge computi metrici, bolle di consegna e fatture e ti restituisce voci, importi e fornitori già pronti per il cantiere.

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§ 08

Smetti di pagare fatture senza controllarle

Carica un mese di fatture e DDT: vedi quanto recuperi al primo match.