Riconciliazione Fatture Fornitori in Edilizia — Match con DDT e Ordini | archim
Fatture fornitori che tornano davvero
archim confronta ogni fattura con i DDT e gli ordini del cantiere e ti segnala subito cosa non quadra: prezzi cambiati, quantità diverse, doppie fatturazioni.
Documenti fornitore
Edilforniture Sagl
DDT
DDT 2847
In attesaFattura
FT 1042
In attesa
Il problema: fatture pagate alla cieca
Fatture e DDT in posti diversi
Le fatture arrivano via SDI, i DDT restano in cantiere, gli ordini in un'altra cartella. Confrontarli a mano richiede ore e quasi nessuno lo fa davvero.
Prezzi diversi da quelli pattuiti
Il fornitore ti fattura a un prezzo, ma quello concordato sull'ordine è un altro. Senza un controllo riga per riga, paghi differenze che si sommano a fine anno.
Doppie fatturazioni e materiali mai arrivati
DDT mai consegnati, materiali fatturati due volte, righe duplicate: piccoli errori che, su decine di fornitori, diventano migliaia di euro persi.
La soluzione: match automatico
Tre vie: ordine, DDT, fattura
archim collega ogni riga di fattura al DDT corrispondente e all'ordine di partenza. Vedi subito cosa è coerente e cosa va verificato.
Alert su prezzi e quantità
Differenze di prezzo unitario, quantità superiori al consegnato, sconti mancanti: archim te li mette davanti prima che la fattura entri in pagamento.
Fine delle doppie fatturazioni
archim riconosce DDT già fatturati e righe duplicate e blocca la riconciliazione. Niente paga due volte lo stesso bancale.
“Prima, per chiudere la contabilità mensile ci mettevo tutta la mattinata. Adesso, mi basta un'ora.”
Come funziona
Importa
Le fatture entrano da SDI, email o caricamento manuale. I DDT li hai già acquisiti dal cantiere con archim.
Match
archim abbina automaticamente fattura ↔ DDT ↔ ordine, riga per riga, anche quando le descrizioni non sono identiche.
Approva
Vedi le righe coerenti in verde e le anomalie in evidenza. Confermi quello che torna, contesti il resto, paghi sereno.
Cosa fa archim, cosa fai tu
Cosa archim gestisce per te
- Confronta ogni fattura con l’ordine di acquisto e il DDT collegato, riga per riga.
- Segnala scostamenti di prezzo, quantità e sconti rispetto alle condizioni pattuite.
- Individua fatture duplicate, fornitori non registrati e IVA calcolata in modo errato.
- Prepara le fatture allineate per la registrazione in contabilità con un solo clic.
Cosa verifichi tu
- Decidi come chiudere le eccezioni: accettare lo scostamento, richiedere una nota di credito o contestare al fornitore.
- Approvi le fatture al di sopra della soglia che stabilisci tu prima del pagamento.
FAQ
Storie dei nostri clienti
Imprese reali che hanno adottato questa funzionalità.
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