Come preparare i documenti per il commercialista senza rincorrere nessuno | archim
Come preparare i documenti per il commercialista
Un flusso semplice per raccogliere rapportini, DDT e fatture prima della scadenza, senza inseguire carta e persone.
In sintesi: Come preparare i documenti per il commercialista
Un flusso semplice per raccogliere rapportini, DDT e fatture prima della scadenza, senza inseguire carta e persone.
- •1. Centralizza la raccolta quotidiana
- •2. Collega ogni documento al cantiere
- •3. Verifica in tempo reale, non a fine mese
La chiusura mensile per il commercialista è spesso un momento di stress: raccolta dei documenti, verifica delle fatture, ricostruzione delle ore e dei costi. Molte imprese passano ore a inseguire rapportini mancanti e a decifrare bolle. In questa guida vediamo come invertire il problema: invece di raccogliere tutto a fine mese, distribuiamo la raccolta durante il mese.
1. Centralizza la raccolta quotidiana
Il primo passo è che ogni documento arrivi in un unico punto digitale: rapportini compilati dal cantiere, DDT fotografati o inoltrati via email, fatture caricate appena ricevute. Se il punto di raccolta è uno solo, a fine mese non devi più cercare.
2. Collega ogni documento al cantiere
Una fattura o un DDT non collegati a una commessa sono inutili per il controllo di gestione. Fin dal momento dell'inserimento, associa ogni documento al cantiere corretto. In archim questo passaggio è guidato e parzialmente automatico.
3. Verifica in tempo reale, non a fine mese
Se controlli le fatture e i DDT man mano che arrivano, a fine mese non troverai sorprese. Una verifica settimanale di 10–15 minuti è molto più efficiente di una maratona di alcune ore all'ultimo momento.
4. Cosa consegnare al commercialista
In linea di massima: elenco fatture attive e passive, riepilogo ore e costi del personale per cantiere, DDT e bolle collegate alle fatture. Se usi archim, questi dati sono già strutturati ed esportabili.
Cosa fare adesso
La preparazione dei documenti per il commercialista non deve essere un'emergenza mensile. Distribuendo la raccolta e la verifica nel corso del mese, si risparmia tempo e si riduce il rischio di errori.
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