Сверка счетов поставщиков в строительстве — соответствие с накладными и заказами | archim
Счета поставщиков, которые действительно сходятся
archim сверяет каждый счёт с накладными и заказами стройки и сразу показывает, что не так: изменённые цены, неверные количества, двойные начисления.
Документы поставщика
Edilforniture Sagl
Накладная
НК 2847
ОжидаетСчёт
СЧ 1042
Ожидает
Проблема: счета оплачиваются вслепую
Счета и накладные в разных местах
Счета приходят на почту, накладные остаются на объекте, заказы — в другой папке. Ручная сверка занимает часы и почти не делается.
Цены отличаются от согласованных
Поставщик выставляет одну цену, в заказе указана другая. Без построчной проверки вы платите разницу месяц за месяцем.
Двойные начисления и фантомные материалы
Накладные, которых не было, материалы, начисленные дважды, дублирующиеся строки: мелкие ошибки, которые по десяткам поставщиков превращаются в тысячи евро потерь.
Решение: автоматическое сопоставление
Тройное сопоставление: заказ, накладная, счёт
archim связывает каждую строку счёта с накладной и исходным заказом. Сразу видно, что согласовано, а что требует проверки.
Оповещения по ценам и количествам
Отклонения цены за единицу, количества больше доставленного, пропущенные скидки: archim покажет их до того, как счёт попадёт в оплату.
Конец двойным начислениям
archim распознаёт уже оплаченные накладные и дублирующиеся строки и останавливает сверку. Вы не платите дважды за один поддон.
“Раньше закрытие месячной бухгалтерии занимало у меня целое утро. Сейчас мне хватает одного часа.”
Как это работает
Загрузка
Счета поступают по ЭДО, email или загружаются вручную. Накладные уже захвачены с объекта через archim.
Сопоставление
archim автоматически связывает счёт ↔ накладную ↔ заказ построчно, даже при несовпадающих описаниях.
Утверждение
Согласованные строки подсвечены зелёным, отклонения выделены. Подтверждаете подходящее, оспариваете остальное, платите спокойно.
Что делает archim, что проверяете вы
Что archim делает за вас
- Сверяет каждый счёт с заказом и накладной построчно.
- Показывает отклонения по цене, количеству и скидкам от согласованных условий.
- Находит дубли, неучтённых поставщиков и неверно рассчитанный НДС.
- Готовит сверенные счета к проводке одним кликом.
Что проверяете вы
- Решаете, как закрыть исключение: принять отклонение, запросить кредит-ноту или вернуть поставщику.
- Одобряете счета выше установленного вами порога до оплаты.
FAQ
Истории клиентов
Реальные компании, внедрившие эту функцию.
Узнайте также
Перестаньте оплачивать непроверенные счета
Загрузите месяц счетов и накладных: увидите при первой сверке, сколько вернёте.
✓ Настройка за 30 минут ✓ Персональная поддержка ✓ Понятная годовая цена