Сверка счетов поставщиков в строительстве — соответствие с накладными и заказами | archim
Счета поставщиков, которые действительно сходятся
archim сверяет каждый счёт с накладными и заказами стройки и сразу показывает, что не так: изменённые цены, неверные количества, двойные начисления.
Документы поставщика
Edilforniture Sagl
Накладная
НК 2847
ОжидаетСчёт
СЧ 1042
Ожидает
Проблема: счета оплачиваются вслепую
Счета и накладные в разных местах
Счета приходят на почту, накладные остаются на объекте, заказы — в другой папке. Ручная сверка занимает часы и почти не делается.
Цены отличаются от согласованных
Поставщик выставляет одну цену, в заказе указана другая. Без построчной проверки вы платите разницу месяц за месяцем.
Двойные начисления и фантомные материалы
Накладные, которых не было, материалы, начисленные дважды, дублирующиеся строки: мелкие ошибки, которые по десяткам поставщиков превращаются в тысячи евро потерь.
Решение: автоматическое сопоставление
Тройное сопоставление: заказ, накладная, счёт
archim связывает каждую строку счёта с накладной и исходным заказом. Сразу видно, что согласовано, а что требует проверки.
Оповещения по ценам и количествам
Отклонения цены за единицу, количества больше доставленного, пропущенные скидки: archim покажет их до того, как счёт попадёт в оплату.
Конец двойным начислениям
archim распознаёт уже оплаченные накладные и дублирующиеся строки и останавливает сверку. Вы не платите дважды за один поддон.
Как это работает
Загрузка
Счета поступают по ЭДО, email или загружаются вручную. Накладные уже захвачены с объекта через archim.
Сопоставление
archim автоматически связывает счёт ↔ накладную ↔ заказ построчно, даже при несовпадающих описаниях.
Утверждение
Согласованные строки подсвечены зелёным, отклонения выделены. Подтверждаете подходящее, оспариваете остальное, платите спокойно.
FAQ
Истории клиентов
Реальные компании, внедрившие эту функцию.
Узнайте также
Перестаньте оплачивать непроверенные счета
Загрузите месяц счетов и накладных: увидите при первой сверке, сколько вернёте.
✓ Настройка за 30 минут ✓ Персональная поддержка ✓ Понятная годовая цена