Захват документов на стройке — извлечение данных из смет, накладных и счетов | archim
Документы извлечены, без ручного ввода
Сделайте фото или перешлите PDF. archim читает сметы, накладные и счета и возвращает позиции, суммы и поставщиков, готовые для объекта.
- 1Сделайте фото или перетащите файл.
- 2archim считает поставщика, дату и сумму.
- 3Подтвердите — данные уже в учёте.
Проблема: документы теряются
Сметы переписываются вручную в Excel
Позиции, объёмы и единичные расценки из сметы строка за строкой копируются в таблицу. Часы потерь и опечатки при каждой ревизии.
Накладные копятся на объекте
Мятые накладные в бардачке грузовика, размытые фото в WhatsApp, часть так и не попадает в офис. И уже непонятно, что реально пришло.
Счета сложно сверять
PDF-счета с одной стороны, накладные с другой, заказы где-то ещё. Проверить, что выставленное действительно поступило, занимает часы.
Решение: автоматическое извлечение
Позиции сметы извлечены
Из PDF-сметы мы извлекаем описания, единицы измерения, объёмы и единичные расценки. Суммы готовы для предложений, бухгалтерии или итоговых отчётов.
Накладные привязаны к заказам
Каждая накладная распознаётся, сопоставляется с поставщиком и автоматически привязывается к нужному объекту и заказу. Вы всегда знаете, что пришло, а чего не хватает.
Счета сверены с поставками
archim сравнивает строки счёта с накладными и заказами и подсвечивает расхождения по количеству, цене или поставщику. Никаких сюрпризов в конце месяца.
“Раньше закрытие месячной бухгалтерии занимало у меня целое утро. Сейчас мне хватает одного часа.”
Как это работает
Загрузите
Сделайте фото документа на объекте или перешлите PDF в свой ящик archim. Сметы, накладные и счета — всё подойдёт.
Извлеките
archim читает документ, извлекает позиции, суммы, поставщика и дату и предлагает подходящий объект и заказ.
Подтвердите и сохраните
Проверяете одним взглядом, подтверждаете — и документ заархивирован, доступен для поиска и уже в бухгалтерии объекта.
Что делает archim, что проверяете вы
Что archim делает за вас
- Автоматически извлекает номер, дату, поставщика, сумму без НДС, НДС и итог из каждого счёта.
- Сортирует документы по объекту, поставщику и категории затрат без ручной работы.
- Отмечает дубли и несоответствия до попадания в учёт.
- Держит архив с поиском и превью исходного PDF в один клик.
Что проверяете вы
- Одним взглядом подтверждаете правильную привязку к объекту, когда поставщик работает по нескольким проектам.
- Одобряете счета выше установленного вами порога до проведения.
FAQ
Истории клиентов
Реальные компании, внедрившие эту функцию.
Узнайте также
Попробуйте извлечение на одном из ваших документов
Загрузите смету, накладную или счёт — и за 30 секунд увидите, что archim сможет прочитать для вас.
✓ Настройка за 30 минут ✓ Персональная поддержка ✓ Понятная годовая цена