Подходит ли это для любого поставщика талонов?

Да. archim формирует выгрузку, совместимую с основными поставщиками (бумажные и электронные). Если поставщику нужен особый формат, настраиваем его один раз — дальше выгружаете одинаково.

Можно ли вести разные правила по разным объектам?

Да. На одних объектах может быть столовая, на других — талоны, на третьих — дорожные дотации. archim ведёт разные правила по объектам и сотрудникам.

Что со сверхурочными и разорванными сменами?

archim применяет правила вашего договора: минимальная смена для талона, двойной талон, если предусмотрено, исключения по отпуску и болезни. Никакой ручной арифметики и ошибок.

Талоны учитываются в затратах объекта?

Да. Каждый талон относится к нужному объекту и входит в затраты на труд по проекту, поэтому маржа, которую вы видите, — настоящая.

Талоны на питание | Сверка с посещаемостью

§ 01 / Талоны на питание

Талоны на питание, которые сходятся с зарплатой

archim связывает посещаемость, отработанные часы и талоны по объектам. В конце месяца вы точно знаете, сколько кому положено. Без ошибок и хитростей.

Заказать бесплатное демо

Новый обед

Ресторан

—

Человек

—

Объект

—

§ 02

Проблема: талоны, которые никогда не сходятся

001

Талоны выданы отсутствующим

Без сверки с фактической посещаемостью талоны достаются и тем, кто был дома, на больничном или в командировке. Затраты накапливаются месяц за месяцем.

002

Расчёты в Excel в конце месяца

Бухгалтерия часами сравнивает посещаемость, табели и заказы талонов. Частые ошибки, претензии сотрудников, потерянное время.

003

Лимиты и правила трудового договора сложно соблюсти

Дневные и часовые пороги, правила для частичной занятости, исключения для сверхурочных: легко ошибиться и получить проблемы при проверке.

§ 03

Решение: автоматический расчёт по объекту

001

Только тем, кто действительно работал

archim сопоставляет посещаемость и часы, зафиксированные на объекте, и автоматически рассчитывает положенные талоны по человеку и дню.

002

Правила трудового договора уже настроены

Минимум часов, исключения по болезни и отпуску, частичная занятость: archim применяет правила вашего договора без того, чтобы помнить их каждый месяц.

003