Da 30 a 5 rapportini cartacei al mese, e controlli che non aspettano più il fine mese.

Alpi Scavi srl è un'impresa di Doues, in Valle d'Aosta, attiva nel mondo degli scavi e delle demolizioni. Conta circa 30 dipendenti diretti, a cui si aggiungono lavoratori distaccati da una società esterna — per un totale di circa 75 persone operative sul campo. Nell'intervista, Matteo Armand, senior admin / geometra, racconta il lavoro su costi di cantiere, rapportini e informazioni operative che arrivano dal campo. Nel caso di Alpi Scavi, archim viene usato soprattutto per i rapportini e per leggere meglio i costi di cantiere. Non tanto per i documenti di trasporto, quanto per rendere più immediata la raccolta e la consultazione dei dati che prima passavano da carta ed Excel.

Prima di archim, i rapportini arrivavano in formato cartaceo. I dati venivano poi caricati su una piattaforma o file Excel. Il sistema funzionava, ma la ricerca era più macchinosa e c'era un lavoro manuale ricorrente: riportare i dati dai fogli al sistema. La stima di Matteo è concreta: "Di caricamento, due o tre giorni al mese in più, sicuramente." Non era un momento drammatico, ma era un'attività poco piacevole e ripetitiva. Nelle sue parole: "Era un caricamento dati, è chiaro che non è mai piacevole." C'era poi un secondo tema: il controllo. Anche oggi i dati vanno verificati, perché può capitare che un operaio inserisca il cantiere sbagliato o scriva un'informazione non corretta. La differenza è che prima controllo e trascrizione erano mescolati nello stesso lavoro manuale; adesso il caricamento materiale si è ridotto e il controllo avviene su dati già disponibili.

La scelta di provare archim è nata dalla comodità: avere tutto sotto controllo in un unico programma. L'avvio, però, non è stato istantaneo. In un'impresa con decine di persone operative sul campo, far cambiare abitudine agli operai richiede tempo. Matteo lo dice chiaramente: ci sono voluti circa due mesi, il recepimento non è stato immediato e ancora oggi non tutti usano archim. Questo è un punto importante perché rende il caso molto realistico: il passaggio al digitale non è magia, è adozione graduale.

Il cambiamento principale è la rapidità di controllo. Prima bisognava aspettare il fine mese, quando arrivavano i rapportini cartacei. Adesso molte informazioni si vedono prima. Se serve verificare dove fosse un operaio o controllare un dato di cantiere, il riscontro può arrivare in giornata. Il lavoro di caricamento si è ridotto. Non è sparito del tutto, perché chi non usa ancora archim continua a consegnare supporti cartacei. Però il volume manuale è molto più basso: "Se prima ne avevamo trenta da riportare, adesso sono cinque." E anche per quei pochi rapportini cartacei rimasti, archim accelera il lavoro: è in grado di leggere e interpretare il foglio, estrarre ore, cantieri e voci, e proporre i dati già pronti per la verifica — al posto della trascrizione manuale riga per riga. Questo non significa che il controllo sia eliminato. Matteo è netto: il programma non può impedire che una persona scriva un dato sbagliato. Però rende più semplice trovarlo e correggerlo, perché le informazioni sono più immediate e meno disperse. C'è anche un beneficio organizzativo più ampio. Matteo nota che gli operai sono "un po' più responsabili" e che per l'ufficio è più facile controllare e verificare. Inoltre cita positivamente l'export Excel dei costi e, soprattutto, la possibilità di confrontarsi direttamente sulle esigenze reali dell'azienda: "Le nostre problematiche sono sempre state recepite e risolte."