Fristenverwaltung Bau — Fahrzeug-TÜV, Führerscheine und Schulungen | archim
Fristen im Griff, bevor sie ablaufen
TÜV, Führerscheine, Sicherheitskurse, arbeitsmedizinische Eignung und Zertifizierungen: archim verfolgt sie und erinnert Sie rechtzeitig.
Das Problem: Fristen, die plötzlich auflaufen
Erinnerungen verstreut in Kalendern
Ein TÜV im Kalender vom Vorjahr, ein Sicherheitskurs auf einem Zettel, ein CE-Schein, an den man erst am Tag der Strafe denkt.
Fahrzeuge stillgelegt durch abgelaufene Papiere
Ein verpasster TÜV und der LKW darf nicht mehr auf die Baustelle. Standkosten, verschobene Arbeiten, Kunden am Telefon.
Mitarbeiter ohne gültige Berechtigung
Abgelaufene Scheine, nicht aufgefrischte Schulungen, fällige Eignungsuntersuchungen: bei einer Kontrolle bedeuten sie hohe Bußgelder und Baustopp.
Die Lösung: automatische Erinnerungen
Alle Fristen in einer Ansicht
Fahrzeuge, Führerscheine, Kurse, Zertifizierungen und Eignung auf einer Timeline pro Firma und Baustelle. Sie sehen, was in 30, 60 und 90 Tagen fällig ist.
Frühe Alerts an die richtige Person
archim benachrichtigt die richtige Person — Fuhrparkleiter, HR oder Bauleiter — früh genug, um ohne Hektik zu handeln.
Vollständige Dokumentenhistorie
Jede Erneuerung ist mit Datum, Kosten und PDF abgelegt. Für Prüfungen oder Ausschreibungen exportieren Sie einfach die komplette Akte.
So funktioniert's
Erfassen
Tragen Sie Fahrzeuge, Mitarbeiter und Dokumente ein — oder lassen Sie archim sie aus vorhandenen PDFs übernehmen.
Konfigurieren
Sie entscheiden, wer welchen Alert wann erhält. Einmal eingestellt, gilt für immer.
Entspannen
archim meldet sich rechtzeitig, dokumentiert die Erneuerung und startet den Countdown neu. Sie kümmern sich um die Baustelle.
Was archim übernimmt, was Sie prüfen
Was archim für Sie erledigt
- Verfolgt steuerliche, vertragliche, sicherheits- und versicherungsrelevante Fristen pro Baustelle.
- Erinnert rechtzeitig an kritische Termine — Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalte, Nachweise, Vorsorgeuntersuchungen — mit konfigurierbarer Vorlaufzeit.
- Verknüpft jede Frist mit der richtigen Baustelle, dem Lieferanten oder Mitarbeiter.
- Legt den Erledigungsnachweis (unterzeichnetes Dokument, Quittung) neben der geschlossenen Frist ab.
Was Sie prüfen
- Sie weisen jede Frist einer verantwortlichen Person zu und bestätigen die Erledigung.
- Sie legen die Vorlaufregeln pro Kategorie fest (z. B. Nachweise 15 Tage, Vorsorge 30 Tage).
FAQ
Entdecken Sie auch
Hören Sie auf, Fristen hinterherzulaufen
Fahrzeuge und Mitarbeiter erfassen: archim zeigt sofort, was in den nächsten 90 Tagen abläuft.
✓ 30-Minuten-Setup ✓ Dedizierte Unterstützung ✓ Klare Jahrespreise