Einkaufsanalyse: Preisverlauf der Materialien und Lieferantenvergleich — archim
Gleiches Material, zwei Lieferanten, zwei Preise
archim speichert die Preisentwicklung jedes Materials und zeigt Ihnen, welcher Lieferant günstiger ist.
Beton C25/30
Einheitspreis im Zeitverlauf
Calcestruzzi LombardiaDas Problem: Preise außer Kontrolle
Erhöhungen, die zu spät auffallen
Der Preis eines Materials steigt Lieferung für Lieferung. Sie merken es erst, wenn die Baustelle längst abgeschlossen ist.
Andere Namen, andere Einheiten
Dasselbe Material kommt bei jedem Lieferanten mit anderem Code, anderer Bezeichnung und anderer Einheit. Ein Vergleich scheint unmöglich.
Vergleiche aus dem Gedächtnis
Wer günstiger ist, erfährt man nur, indem man Lieferscheine und Rechnungen einzeln durchgeht. Am Ende kauft man aus Gewohnheit.
Die Lösung: Preise unter Kontrolle
Preisverlauf je Artikel
Jeder Artikel hat seine Einheitspreis-Kurve über die Zeit — mit letztem Preis, gekaufter Menge und Veränderung seit Periodenbeginn.
Lieferantenvergleich
Dasselbe Material von verschiedenen Lieferanten wird auf dem gleichen Maßstab verglichen – auch wenn Name oder Einheit abweichen.
Bester Lieferant und Ersparnis
archim zeigt, wer den besten Preis hat, wie weit er vom Durchschnitt abweicht und wie viel Sie gespart hätten.
“Den monatlichen Buchhaltungsabschluss hat mich früher ein ganzer Vormittag gekostet. Heute reicht mir eine Stunde.”
So funktioniert es
Einkäufe kommen an
Lieferscheine und Rechnungen werden zu Zeilen mit Artikel, Lieferant, Menge, Maßeinheit und Einheitspreis.
Gleiches zusammenführen
Sie sagen archim, welche Artikel dasselbe Material sind – auch wenn jeder Lieferant es anders nennt.
Vergleichen und entscheiden
Öffnen Sie ein Material, um die Preisentwicklung zu sehen, oder den Lieferantenvergleich – und verhandeln Sie mit Zahlen in der Hand.
Was archim übernimmt, was Sie prüfen
Was archim für Sie übernimmt
- Rekonstruiert den Einheitspreis-Verlauf jedes Artikels aus bereits hochgeladenen Lieferscheinen und Rechnungen.
- Rechnet Preise auf dieselbe Einheit um, auch wenn Lieferanten sie unterschiedlich angeben.
- Nennt den Lieferanten mit dem besten Preis, die Abweichung vom Mittel und markiert veraltete Preise.
- Berechnet, wie viel Sie beim besten Lieferanten gespart hätten — auf Basis Ihrer echten Einkäufe.
Was Sie prüfen
- Sie legen fest, welche Artikel wirklich dasselbe Material sind.
- Sie prüfen die Umrechnung zwischen den Einheiten, damit der Vergleich stimmt.
FAQ
Kundengeschichten
Echte Unternehmen, die diese Funktion nutzen.
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