Kann ich entscheiden, was rein kommt und was nicht?

Ja. Sie bauen wiederverwendbare Export-Vorlagen: 'LV-Paket', 'Jahresabschluss-Paket', 'Ausschreibungspaket'. Jede enthält automatisch genau die Dokumenttypen, die Sie brauchen.

Kann mein Steuerberater direkt zugreifen?

Ja. Sie geben Ihrem Steuerberater einen Lesezugriff auf archim oder teilen einen temporären Link auf einen Export. Er wählt, wie er arbeiten möchte.

Funktioniert das auch für Prüfungen und Ausschreibungen?

Ja. Für Prüfungen und Ausschreibungen exportieren Sie die komplette Baustellen-Akte, inklusive Belegen für die Dokumentenerfassung, unterschriebene Lieferscheine, Abgleiche und Zeitstempel jeder Operation.

Bleiben die Dokumente nach dem Export archiviert?

Ja. Alles bleibt in archim, solange erforderlich, mit redundanten Backups. Sie können den gleichen Export in fünf Jahren erneut ausführen und exakt dieselben Dokumente finden.

Steuerexport Bau | Unterlagen für den Steuerberater

§ 01 / Steuerexport

Ein steuerfertiges Paket, ohne Datei-Jagd

Alle Dokumente der Baustelle. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Kosten und Stunden. Exportiert im Format, das Ihr Steuerberater wirklich will. Ein Klick, keine Woche.

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Personal

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Mai 2026

Name	Std.	11 Mo	12 Di	13 Mi	14 Do	15 Fr
M. Rossi	40h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	Casa L. 8h	Casa L. 8h
L. Bianchi	32h	Casa L. 8h	Casa L. 8h		Villa A. 8h	Villa A. 8h
A. Verdi	36h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	URL 8h	Casa L. 6h	Casa L. 6h
G. Neri	38h	Casa L. 8h	Casa L. 6h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	Villa A. 8h
F. Russo	40h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	Casa L. 8h	Casa L. 8h	Casa L. 8h
S. Greco	34h	Casa L. 8h	KRA 8h	Casa L. 6h	Villa A. 6h	Villa A. 6h
P. Conti	40h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	Villa A. 8h	Casa L. 8h
D. Marino	36h	Casa L. 6h	Casa L. 8h	Casa L. 6h	Villa A. 8h	Villa A. 8h
E. Ferrari	40h	Villa A. 8h	Casa L. 8h	Casa L. 8h	Casa L. 8h	Villa A. 8h
R. Esposito	38h	Casa L. 8h	Villa A. 8h	Villa A. 6h	Villa A. 8h	Casa L. 8h

§ 02

Das Problem: jede Erklärung ist eine Schatzsuche

001

Dokumente verstreut auf 5 Tools

Rechnungen im E-Rechnungs-Portal, Lieferscheine in Ordnern, Stunden in einer Tabelle, Verträge in der Mail, Lohn beim Berater. Alles zum Jahresende zusammenzutragen dauert Wochen.

002

Der Steuerberater fragt immer dasselbe

'Schicken Sie mir die Kosten der Baustelle X?' wird zur dreitägigen Diskussion. Dann fehlen zwei Rechnungen — und es geht von vorne los.

003

Datei-Versionen nie synchron

Kostentabellen von letztem Monat, Preislisten mit alten Werten, Übersichten ohne die letzte Änderung. Die Erklärung läuft auf nicht mehr aktuellen Zahlen.

§ 03

Die Lösung: alles in einem Export

001

Steuerpaket pro Baustelle

Mit einem Klick exportieren Sie alle Dokumente einer Baustelle oder eines Zeitraums: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, zugeordnete Kosten, Stunden, Abgleiche. Bereits nach Kategorien organisiert.

002

Format, das Ihr Steuerberater mag

Export als CSV, Excel oder PDF mit der Struktur, die Ihr Steuerberater wirklich nutzt. Einmal konfiguriert, jeden Monat und jedes Jahr identisch.

003

Zahlen immer konsistent

Was Sie exportieren, ist genau das, was Sie in archim live sehen. Keine veralteten Tabellen mehr, keine abweichenden Datei-Versionen: eine Quelle, immer aktuell.

§ 04

So funktioniert's

001

Auswählen

Sie wählen Baustelle, Zeitraum und Pakettyp (Leistungsstand, Jahresabschluss, Prüfung, Ausschreibung). archim weiß bereits, was hinein muss.

002

Erzeugen

archim stellt in Sekunden alle relevanten Dokumente zusammen, in Ordnern nach Typ, mit einer einleitenden PDF-Übersicht.

003

Als ein Ordner herunterladen oder per Link mit dem Steuerberater teilen. Er hat alles, Sie haben eine Woche zurück.

§ 05

FAQ

§ 06

Kundengeschichten

Echte Unternehmen, die diese Funktion nutzen.

001ROCK VAL Srls

Von 2 Stunden pro Woche manuellem Übertragen zu präzisen Tagesberichten — direkt von der Baustelle oder von zu Hause aus.

Geschichte lesen →

002Impresa edile valdostana

Tägliche Stundenkontrolle auf wenige Minuten reduziert, keine manuellen Nacherfassungen im Büro.

Geschichte lesen →

Geschichten unserer Kunden →

§ 07

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Baustellenbuchhaltung, vereinfacht

Kosten, Einnahmen und Margen immer aktuell, Projekt für Projekt. Schluss mit endlosen Tabellen.

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Rechnungsabgleich

Lieferantenrechnungen, die wirklich stimmen

archim gleicht jede Rechnung mit den Lieferscheinen und Bestellungen der Baustelle ab und zeigt sofort, was nicht passt: geänderte Preise, falsche Mengen, doppelte Abrechnungen.

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§ 08

Aus einer Woche Arbeit wird ein Klick

Eine Baustelle einrichten: gleich ein Steuerpaket erzeugen und an den Berater senden.