Dokumentenerfassung Baustelle — Datenextraktion aus Leistungsverzeichnis, Lieferschein und Rechnung | archim
Dokumente erfasst, kein Abtippen
Foto machen oder PDF weiterleiten. archim liest Leistungsverzeichnisse, Lieferscheine und Rechnungen und liefert Positionen, Beträge und Lieferanten. Bereit für die Baustelle.
- 1Foto machen oder Datei einfügen.
- 2archim liest Lieferant, Datum und Betrag.
- 3Bestätigen — fertig für die Buchhaltung.
Das Problem: Dokumente gehen verloren
LV von Hand in Excel übertragen
Positionen, Mengen und Einheitspreise aus dem Leistungsverzeichnis Zeile für Zeile in eine Tabelle kopiert. Stunden verloren und Tippfehler bei jeder Revision.
Lieferscheine stapeln sich auf der Baustelle
Zerknitterte Lieferscheine im Armaturenbrett, unscharfe WhatsApp-Fotos, manche die nie ins Büro kommen. Und am Ende weiß niemand, was wirklich geliefert wurde.
Rechnungen schwer abzugleichen
PDF-Rechnungen auf der einen Seite, Lieferscheine auf der anderen, Bestellungen wieder woanders. Zu prüfen, ob das Berechnete wirklich angekommen ist, dauert Stunden.
Die Lösung: automatische Extraktion
LV-Positionen extrahiert
Aus einem PDF-Leistungsverzeichnis extrahieren wir Beschreibungen, Mengeneinheiten, Mengen und Einheitspreise. Beträge sofort einsetzbar für Angebote, Buchhaltung oder Schlussabrechnungen.
Lieferscheine an Bestellungen geknüpft
Jeder Lieferschein wird erkannt, dem Lieferanten zugeordnet und automatisch mit der richtigen Baustelle und Bestellung verknüpft. Sie wissen immer, was geliefert wurde und was noch fehlt.
Rechnungen mit Lieferungen abgeglichen
archim vergleicht Rechnungspositionen mit Lieferscheinen und Bestellungen und meldet Abweichungen in Menge, Preis oder Lieferant. Keine bösen Überraschungen mehr zum Monatsende.
So funktioniert's
Hochladen
Foto des Dokuments von der Baustelle machen oder PDF an Ihr archim-Postfach weiterleiten. LV, Lieferscheine und Rechnungen — alles willkommen.
Extrahieren
archim liest das Dokument, extrahiert Positionen, Beträge, Lieferant und Datum und schlägt die passende Baustelle und Bestellung vor.
Bestätigen und ablegen
Auf einen Blick prüfen, bestätigen — und das Dokument ist abgelegt, durchsuchbar und bereits in der Buchhaltung der Baustelle.
FAQ
Kundengeschichten
Echte Unternehmen, die diese Funktion nutzen.
Entdecken Sie auch
Testen Sie die Extraktion an einem Ihrer Dokumente
Laden Sie ein LV, einen Lieferschein oder eine Rechnung hoch und sehen Sie in 30 Sekunden, was archim für Sie auslesen kann.
✓ 30-Minuten-Setup ✓ Dedizierte Unterstützung ✓ Klare Jahrespreise