Funktioniert das auch mit Lieferanten ohne E-Rechnung?

Ja. Sie können PDF-Rechnungen hochladen, an Ihre archim-Adresse weiterleiten oder vom Lieferanten erfassen lassen: der Abgleich mit Lieferscheinen und Bestellungen funktioniert genauso.

Was, wenn es keine formale Bestellung gibt?

Kein Problem: archim kann auch zwei Wege abgleichen (Rechnung ↔ Lieferschein). Wenn eine Bestellung existiert, wird der Abgleich zu drei Wegen und noch enger.

Kann ich Toleranzschwellen für Abweichungen setzen?

Ja. Sie entscheiden, was akzeptabel ist (z. B. Preisdifferenzen bis 1 %, Rundungen bei Gewichten) und was immer durch Ihre Freigabe muss.

Fließen die abgeglichenen Werte in die Baustellenbuchhaltung?

Ja. Jede abgeglichene Rechnungszeile aktualisiert in Echtzeit Kosten und Margen der Baustelle, ohne zusätzlichen manuellen Schritt.

Rechnungsabgleich Bau | Lieferscheine, Bestellungen

§ 01 / Rechnungsabgleich

Lieferantenrechnungen, die wirklich stimmen

archim gleicht jede Rechnung mit den Lieferscheinen und Bestellungen der Baustelle ab und zeigt sofort, was nicht passt: geänderte Preise, falsche Mengen, doppelte Abrechnungen.

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Lieferantendokumente

Edilforniture Sagl

Lieferschein
LS 2847
Ausstehend
Rechnung
RG 1042
Ausstehend

AbgeglichenBST 318

LS 2847 · RG 10421.843 €

§ 02

Das Problem: blind bezahlte Rechnungen

001

Rechnungen und Lieferscheine getrennt

Rechnungen landen im Posteingang, Lieferscheine bleiben auf der Baustelle, Bestellungen in einem anderen Ordner. Manuelles Abgleichen dauert Stunden und passiert kaum.

002

Preise weichen von der Vereinbarung ab

Der Lieferant berechnet einen Preis, in der Bestellung steht ein anderer. Ohne Zeile-für-Zeile-Kontrolle zahlen Sie Differenzen, Monat für Monat.

003

Doppelabrechnungen und Geistermaterial

Lieferscheine, die nie ankamen, doppelt berechnete Materialien, doppelte Zeilen: kleine Fehler, die über viele Lieferanten zu Tausenden Euro Verlust werden.

§ 03

Die Lösung: automatischer Abgleich

001

Drei-Wege-Abgleich: Bestellung, LS, Rechnung

archim verknüpft jede Rechnungszeile mit dem passenden Lieferschein und der ursprünglichen Bestellung. Sie sehen sofort, was stimmig ist und was zu prüfen ist.

002

Alerts bei Preisen und Mengen

Abweichungen beim Einheitspreis, Mengen über der Lieferung, fehlende Rabatte: archim zeigt sie, bevor die Rechnung in die Zahlung geht.

003

Schluss mit Doppelabrechnung

archim erkennt bereits abgerechnete Lieferscheine und doppelte Zeilen und stoppt den Abgleich. Sie zahlen nie zweimal für dieselbe Palette.

§ 04

So funktioniert's

001

Erfassen

Rechnungen kommen per E-Rechnung, E-Mail oder Upload. Die Lieferscheine sind bereits mit archim von der Baustelle erfasst.

002

Abgleichen

archim verknüpft Rechnung ↔ Lieferschein ↔ Bestellung automatisch, Zeile für Zeile, auch bei abweichenden Beschreibungen.

003

Freigeben

Stimmige Zeilen werden grün, Abweichungen heben sich ab. Sie bestätigen, was passt, klären den Rest und zahlen entspannt.

§ 05

FAQ

§ 06

Kundengeschichten

Echte Unternehmen, die diese Funktion nutzen.

001Edil Magurno

Vom ganzen Vormittag auf rund eine Stunde für den Monatsabschluss — mit Lieferscheinen, Rechnungen und Stunden, die jeder Baustelle zugeordnet sind.

Geschichte lesen →

Geschichten unserer Kunden →

§ 07

Entdecken Sie auch

Dokumentenerfassung

Dokumente erfasst, kein Abtippen

Foto machen oder PDF weiterleiten. archim liest Leistungsverzeichnisse, Lieferscheine und Rechnungen und liefert Positionen, Beträge und Lieferanten. Bereit für die Baustelle.

→

Baustellenbuchhaltung

Baustellenbuchhaltung, vereinfacht

Kosten, Einnahmen und Margen immer aktuell, Projekt für Projekt. Schluss mit endlosen Tabellen.

→

§ 08

Bezahlen Sie keine ungeprüften Rechnungen mehr

Laden Sie einen Monat Rechnungen und Lieferscheine hoch: sehen Sie beim ersten Abgleich, wie viel Sie zurückholen.