So behalten Sie die Baustellenmarge im Blick | archim
So behalten Sie die Baustellenmarge im Blick
Ein einfaches System zur laufenden Überwachung von Kosten und Erlösen projektweise, ohne auf das Bauende zu warten.
Kurz gesagt: So behalten Sie die Baustellenmarge im Blick
Ein einfaches System zur laufenden Überwachung von Kosten und Erlösen projektweise, ohne auf das Bauende zu warten.
- •1. Drei Daten, die Sie brauchen
- •2. Wie oft prüfen?
- •3. Warnsignale, auf die Sie achten sollten
Die Baustellenmarge ist keine Zahl, die man erst bei Projektende erfährt. Wer sie erst nach Fertigstellung betrachtet, merkt möglicherweise zu spät, dass etwas schiefgelaufen ist. In dieser Anleitung richten wir ein einfaches, aber effektives Kontrollsystem ein, das auf Daten basiert, die Sie ohnehin täglich erzeugen.
1. Drei Daten, die Sie brauchen
Für die Echtzeit-Marge benötigen Sie: die vertraglichen oder geschätzten Erlöse, die erfassten Arbeitsstunden sowie Material-, Geräte- und Subunternehmerkosten. Alles wird beherrschbar, wenn jede Position dem richtigen Projekt zugeordnet wird.
2. Wie oft prüfen?
Idealerweise wöchentlich, maximal alle zwei Wochen. Wartet man bis Monatsende, häufen sich Kosten an und Korrekturen werden schwieriger. Ein kurzer Check am Wochenende ermöglicht Eingriffe bei Trupp-Einteilung, Bestellungen oder Gewerken.
3. Warnsignale, auf die Sie achten sollten
Beobachten Sie drei Dinge: die durchschnittlichen Arbeitsstundenkosten im Vergleich zur Planung, die Materialausgaben im Vergleich zur Mengenermittlung sowie Subunternehmer-Rechnungen, die Budgetpositionen überschreiten. Kleine wöchentliche Abweichungen summieren sich bis Projektende zu erheblichen Beträgen.
4. Was tun, wenn die Marge sinkt?
Zuerst klären Sie, ob die Abweichung real ist oder noch nicht abgerechnete Erlöse fehlen. Dann prüfen Sie überhöhte Kostenpositionen: ein teureres Material, nicht budgetierte Überstunden, ein Subunternehmer, der den Umfang ausgeweitet hat. Handeln Sie bei den Variablen, die Sie noch steuern können.
Die nächsten Schritte
Margekontrolle erfordert keine eigene Controlling-Abteilung: Sie brauchen nur auf der Baustelle erfasste Daten und regelmäßige Prüfung. archim automatisiert den nächsten Schritt, indem es Stunden, Materialien und Belege pro Projekt aggregiert.
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